Skapa rapporter

Klicka på Rapporter.

Klicka på + Rapport för att skapa en ny rapport.

Följande instruktioner visar alla uppgifter som kan läggas till i rapporten. Alla dessa uppgifter är dock inte obligatoriska.

1. Du anger först rapportens innehåll. I detta steg väljer du:

• Typ - Vilken typ av rapport det är

Välj sedan vilka anmärkningar du vill ha med i rapporten. Du kan filtrera anmärkningar efter:

• Anmärkningsklass 
• Ansvarsföretag
• Listor, kontroller och inspektioner - Du kan välja anmärkningar från projektets anmärkningslistor
• Status
• Inspektionsmallar 
• Tagg
• Område
• Skapad av användare 
• Ansvarsperson
• Datum 

Arbetsmoment och inspektioner kommer inte att visas i filtreringen om inte kvalitetsmodulen aktiverats i projektet, eller om en kvalitetsmatris inte skapats.
 

Ange sedan rapportens utskriftsinställningar:

• Rapport/utskriftsrubrik - Ange ett namn på rapporten
   
• Sortera - Sortera anmärkningar i rapporten. Anmärkningarna kan sorteras efter:
  • Datum
  • Anmärkningens nummer
  • Ämne
  • Område
  • Entreprenör
  • Arbetsmoment

• Rapport/utskriftsinställningar - Du kan här välja vad du vill ska synas i rapporten:
  • Planritningar
  • Kartor
  • Foton
  • Underentreprenörens färger
    • Används för att skilja entreprenörer åt. Alla entreprenörer har sin egen färg.
  • Statusförändringar
  • Projektgrafer
    • Visar en graf över projektets säkerhetsmätningar. Grafen visas bara i rapporter relaterade till säkerhetsmätningar.

Spara ändringarna genom att klicka på Uppdatera. Rensa val genom att klicka på Töm.

 

Efter att rapportens innehåll angetts kan rapporten skapas som PDF/XLXS-fil, eller skickas som e-post utan att göra några ändringar.

Mallen för att skicka e-post innehåller följande:

• Mottagare
• Ämne
• Meddelande
• Vald rapport, du kan välja flera genom att hålla ner CTRL/CMD-knappen.